경제적인 재택근무를 위한 기업용 구독서비스, Microsoft DaaS로 모던 워크플레이스 구축하기

코로나는 우리 삶에 많은 영향을 미치고 있죠. 사람들은 이런 재해를 대비해 재난가방을 준비합니다. 그런데 이런 재해는 경제와 산업에도 영향을 미칩니다. 그래서 기업에게도 ‘재난가방’과 같은 대비책이 필요한데, 그 중 하나는 ‘디지털 전환’입니다.

쉽게 예를들자면, 직원이 출근하지 못하더라도 재택근무나 원격근무를 통해서 업무를 이어갈 수 있는 인프라를 구축해두는 거죠.

하지만 조사에 따르면 국내 기업 중에 모던 워크플레이스를 구축하기 위해 적극적으로 추진하는 기업은 10%도 채 되지 않는다고 합니다.

그도 그럴것이, 기기를 구입하는 비용부담이나 정제되지 않은 커뮤니케이션 방식으로 인한 생산성 저하, 보안 위협 등의 문제가 기업 입장에선 부담스러울 수 있기 때문이죠.

반면 직장인의 50%를 차지하는 밀레니얼 세대 중에는 자율적이고 유연한 업무환경을 추구하는 분들이 많습니다.



이런 필요를 캐치하고 새로운 서비스들이 진행중인데요.

최신 전자기기와 소프트웨어 서비스, 기술지원이 포함된 IT 자산 구축을 구독형태로 제공하는 것입니다. 마치 자동차와 가전제품, 스마트폰을 렌탈 형태로 이용하듯이 말이죠.

그런 서비스들 중엔 대표적으로 Microsoft DaaS(Device as a Service)가 있습니다.

단순히 PC 렌탈, 노트북 대여 차원의 서비스와는 다른데요. 



Microsoft DaaS의 구성
비즈니스에 필요한 기기 (노트북 or PC)
마이크로소프트365 비즈니스 스탠다드
윈도우10 프로
소프트웨어/하드웨어 관리 서비스



사실 원격 근무를 하면 효율이 저하되는 가장 이유 중 하나는, 직원들간의 커뮤니케이션 문제와 팀원 일정 등 업무 조율일 거라 생각합니다. 그래서 마이크로소프트365는 원격근무, 재택근무에 최적화된 협업 솔루션인 Teams라는 기능을 포함하고 있고, 대부분의 기업에서 이미 오피스 프로그램들을 사용하고 있죠.

거기에 비즈니스를 위한 운영체제가 공급되고, Microsoft측에서 지속적인 소프트웨어 업데이트 관리를 해주고, 전문 디바이스 관리 업체와 연결해서 출장 관리 서비스를 지원한다고 합니다.

개인적으로는 마이크로소프트 DaaS의 소프트웨어 지원 면에서 장점이 크다고 생각됩니다. 기기 렌트가 아니더라도 원래 마이크로소프트의 소프트웨어를 이용해야만 하는 경우가 많으니까요. 이중 지출이 줄어드는거죠.

Microsoft DaaS 비용
비즈니스 스탠다드 - 월 14,100원

삼성 노트북 NT551EBE K59C (최저가 111만원)
+ 비즈니스 스탠다드
= 월 32,500원~ (이벤트)

삼성 갤럭시북 이온 (최저가 200만원 가량)
+ 비즈니스 스탠다드
= 월 58,500원~

갤럭시북 플렉스 (최저가 200만원 이상)
+ 비즈니스 스탠다드
= 월 66,000원~



서비스 유형엔 장기렌탈 형식과 인수형 장기렌탈 방식이 있는데, 일반 장기렌탈의 경우는 기기가격에 한해서 구매할 때보다 30%정도 저렴합니다.

중고로 팔았을 때 비용도 생각해야 하지만 기업입장에선 중고로 판매하는 것도 간단한 일이 아니죠. 그리고 마이크로소프트 DaaS는 관리와 보안을 별도로 신경쓸 것 없는 올인원 서비스라는 면에서 장점이 있습니다.

그리고 1회성 지출이 아니고 예측 가능한 비용이기 때문에 기업입장에선 더 큰 장점이 되는데요.

또 국내 중소기업의 34%가 4년이 지난 PC를 이용한다고 하는데, 통계에 따르면 기업에서 지출하는 기기당 유지보수 비용이 380만원 정도라고 합니다.

즉 유지보수 비용에 들어가는 비용이면 새기기 렌탈에 투자할 수 있게 되는 거죠. 게다가 노후화된 기기가 대신 새 기기를 사용하면 사용자 입장에서 업무 만족도와 효율은 올라갈 수밖에 없습니다.

 

게다가 지금은 최근에 지원이 종료된 Windows 7 PC를 보상판매 할 수 있는 서비스도 진행중이기 때문에, 더 간편하게 기존 워크플로우를 마이크로소프트 DaaS로 전환할 수 있습니다.

재택근무나 원격근무와 같은 유연한 업무환경, 그걸 위한 IT 자산 구축은 여러 기업들의 밀린 숙제이기도 한데요.

안전하고 효율적으로 업무환경을 바꾸길 원한다면, 마이크로소프트 DaaS를 고민해보는 것도 좋은 방법인 것 같습니다. - MACGUYVER.