[Tip] 오늘부터 구글 문서를 사용하게 될 5가지 이유

개인이든 기업이든 업무를 보다보면 문서를 사용할 수 밖에 없습니다. 그럴 때 흔히들 MS의 오피스를 사용하시죠. 하지만 개인이라면 MS의 정품 오피스를 구입하기에는 부담이 되는 것이 사실입니다.

그렇게 많은 기능이 필요하지 않은데 많은 비용을 들여 오피스 프로그램을 구입하기란 쉽지 않죠.

   

이런 고민을 하고 계신 분들에게 적합한 선택지 중 한 가지가 바로 구글 문서입니다.

왜일까요?

지금부터 구글 문서가 좋은 선택지인 이유 5가지를 알아보도록 하겠습니다.

#1. 누구나 무료로 즐길 수 있다.
구글 문서는 무료입니다. 이것만으로 사실 사용할 이유가 될 수 있죠.

그리고 무료라고해서 글자만 적을 수 있는 메모장 같은 문서는 아닙니다. 오히려 대부분의 분들이 기본적인 문서 작업을 하기 위한 간결한 도구라고 할 수 있습니다.

또한 구글 문서의 기능 외에 부가적으로 필요한 기능이 있다면, 크롬의 확장 프로그램처럼 구글 문서 내에서 부가 기능들을 사용해보실 수도 있습니다.

#2. 언제든 어디서든 무엇으로든 사용할 수 있다.
구글 문서는 구글의 ‘드라이브’를 기반으로 한 서비스입니다. 그 드라이브는 웹을 기반으로 하죠.

즉, 특별한 소프트웨어를 설치할 필요도 없고, 언제 어디서 어떤 기기를 사용하더라도 자신의 문서를 불러올 수 있다는 것입니다.

요즘 같은 일인 다기기 시대에 꼭 알맞은 서비스라고 할 수 있겠네요.

#3. 다른 문서 프로그램과 호환성이 좋다.
구글 문서를 다른 문서 파일로 다운로드 받는 것도 가능하고, 다른 문서 파일을 구글 문서로 가져오는 것도 가능합니다.

특히 MS의 워드 같은 경우는 변환하지 않고도 문서에서 직접 수정할 수도 있다고 합니다.

참고로 구글 문서에서 변환 가능한 확장자로는 Microsoft Word(.docx), OpenDocument 형식(.odt), 서식 있는 텍스트 형식(.rtf), PDF 문서(.pdf), 일반 텍스트(.txt), 웹페이지(.html, zipped), EPUB 출판물(.epub)이 있습니다.

#4. 한 문서로 공동 작업이 가능하다.
구글 문서는 사실 공동 작업이 가능하다 정도의 수준이 아닙니다. 상당히 특화되어 있다고 볼 수 있죠.

이 점에 관해서는 이어지는 포스트에서 조금 더 자세히 다룰 예정입니다.

몇 가지만 간단히 이야기하자면, 실시간으로 여러 사람이 수정하고 있는 것을 확인해볼 수도 있고, 채팅 기능과 댓글 기능으로 서로 빠른 커뮤니케이션도 가능합니다.

#5. 모든 초안을 한 파일에 보관할 수 있다.
일반 오피스 프로그램은 파일을 업데이트할 때마다 매번 사본을 만들어야 합니다.

하지만, 구글 문서는 모든 업데이트 기록이 저장되어 있어서 별도의 사본을 만들 필요도 없고, 원한다면 이전의 기록을 바로 불러올 수도 있습니다.

그리고 이 업데이트 기록은 드라이브 용량에 포함되지 않죠. 즉, 용량 걱정없이 무제한으로 파일을 수정할 수 있다는 것입니다.

   

오늘은 간단하게 구글 문서의 유용한 점 5가지를 알아보았습니다.

물론 이외에도 구글 문서만의 장점은 더 있을 수 있습니다. 아쉬움도 있고 말이죠.

   

만약 그동안 구글 문서에 대해 알지 못해서 사용하지 않으셨다면 이번 기회에 한번 알아보신다면 도움이 될 것 같습니다.

구글 문서는 분명 오피스 프로그램을 원하는 일반인들에게 좋은 대안이 되어줄 것입니다. - MACGUYVER.